Projektmanagement
IT Projektleitung bei der Gründung der BP Europa SE
Unter meiner Leitung wurden in 5 Ländern zeitgleich über 200 Systeme in Vertrieb, Einkauf, Logistik und im Finanzwesen geändert, so dass die neugegründete BP Europa SE vom ersten Tag an uneingeschränkt die Geschäfte der 5 bisherigen Landesgesellschaften weiterführen konnte.
Mein Team bestand aus einem PMO, 10 Vollzeitkräften und ca. 40 weiteren zugeordneten Systemspezialisten und die Vorlaufzeit betrug 15 Monate.
Die große Herausforderung bei diesem Projekt war es, unmittelbar nach Genehmigung und Eintrag im Handelregister unzählige voneinander abhängige Änderungen in Produktivsystemen vorzunehmen und zeitgleich bisherige Funktionalitäten in Altsystemen zu deaktivieren.
Der Projekterfolg ist einer sorgfältigen und detailierten Planung zu verdanken und wurde mit einem klassischen Wasserfall-Ansatz und einem perfekt kommunizierenden Expertenteam realisiert.
IT Program ManageR für das Tankstellen PrIcing in Europa
Um die Preise an über 8000 Tankstellen in Europa abhängig vom Wettbewerb und den Rohstoffpreisen bestmöglich festzulegen nutzt die BP ein flexibles und hochleistungsfähiges Pricing System.
In meiner Rolle als Program Manager habe ich die Einführung dieses Systems in Deutschland und den Rollout in weitere neun europäische Staaten verantwortet.
Dabei war es entscheidend, dass die gemeinsame Plattform über genügend Kapazität verfügt und mit den Anforderungen wachsen kann.
Ebenso wichtig wie die technische Lösung war es aber auch, alle neuen gesetzlichen Anforderungen und Erweiterungswünsche der User zu priorisieren und das finanzielle Budget bestmöglich einzusetzen.
Meine Aufgabe war die Planung und Steuerung der begrenzten Resourcen und das übergreifende Management der Program Risiken, sowie die regelmäße Berichterstattung an das Goverance Board.
CUT-OVER MANAGER ZUR EINFÜHRUNG VON SAP S/4 HANA FÜR MEHRERE RETAIL-FILIALEN
Meine erste große Aufgabe als Selbständiger war die Unterstützung der Einführung von SAP S/4 HANA bei der porta Möbel GmbH & Co. KG. Dabei war ich als Test- und Cut-Over Manager tätig. Nach umfangreicher Planung, dem Aufbau und Test des Cut-Over Plans konnten die erste Filiale der Tocherfirma Möbel BOSS und die zugehörige Zentralprozesse erfolgreich auf SAP umgestellt werden. In der Folge wurden dann erst zwei und später drei weitere Filialen gemeinsam live gesetzt.
Der dabei verwendete Cut-Over Plan funktionierte sehr gut, wurde mit jeder Live-Setzung weiter verbessert und konnte somit als Template für den weiteren Roll-Out an den Betrieb übergeben werden.
Erfolgsfakturen für den gelungen Cut-Over waren eine gute Kommunikation mit allen Beteiligten vor und während des Go-Lives, sowie ein funktionierender Cut-Over Plan.
Der Plan muss alle relevanten Aktivitäten mit korrekter Abhängigkeit, Dauer, Zuständigkeit und Vertretung enthalten. Die minutiöse Steuerung durch den Cut-Over Manager und Dokumentation aller Zeiten und Fehler, sorgt dann dafür, dass der Go-Live ohne Zeitverzug erfolgen kann und der Ablauf zur Produktiv-Setzung ständig verbessert wird.
